Kárpátaljai vállalkozások: a Best Party Service rendezvényszervezés

Az ember életében sok fontos esemény van és mindenki szeretné, ha ezek zökkenőmentesen folynának le.

A Best Party Service rendezvényszervezés abban segít, hogy az ünnep emlékezetes maradjon.

Lassan tízéves tapasztalattal rendelkeznek, munkájukat a megbízhatóság, az odafigyelés és az egyediség jellemzi.

Nevüket Kárpátalja-szerte ismerik. A munkájukról és jövőbeni terveikről kérdeztem Szabó Gábort és feleségét, Viktóriát. 

Meséljetek kicsit magatokról! Hogyan kerültetek a szakmába?

Viktória: Gáborral már korábban ismertük egymást, azonban amikor egy pár lettünk, akkor fogalmazódott meg bennünk, hogy szeretnénk valami mást csinálni, mint addig. Én akkor még egyetemista voltam, Gábor már zenélt diszkókban, néha különböző rendezvényeken.

Gábor: Igen, én már hat éve zenéltem hobbiszinten mikor megismerkedtünk. Volt már néhány felkérésem esküvőkre is. Viki pedig nagyon szeretett volna díszíteni, így jött az ötlet, hogy csináljunk együtt egy vállalkozást.

– Mikor indult el a vállalkozásotok?

Gábor: Hivatalosan 2011 januárjában.

Kárpátalján akkor még nem volt elterjedt a rendezvényszervezés. Nehéz volt az indulás?

Gábor:Az első év kicsit nehéz volt. Eleinte barátok, majd ismerősök hívtak minket, később már az ismerősök ismerősei. Közben folyamatosan feltettük munkáinkat a hivatalos oldalunkra és így évről-évre több felkérésünk lett.

– Évente hány rendezvényetek van?

Gábor: – Évente körülbelül 100-120 rendezvényünk van, ebbe természetesen nem csak az esküvők, hanem a születésnapok, bankettek, keresztelők és egyéb kisebb rendezvények is beletartoznak.

A jelenlegi járványügyi helyzet mennyire befolyásolta a munkátokat?

Gábor: A kialakult helyzet nagyban befolyásolta a mi munkánkat is. Az esküvők nagy részét áttették jövő évre, de szerencsére nagyon kevés esemény maradt el teljesen.

– Kárpátalja-szerte ismerik a neveteket. Esetleg külföldön is vállaltok megbízást?

Viktória: A megrendelők nagy része magyar ajkú, de megyeszerte hívnak minket. Azonban voltunk már Magyarországon, és Görögországban is díszítettünk.

– Mennyire figyelitek az aktuális trendeket és mennyire építitek bele a saját rendezvényeitekbe?

Viktória: Nagyon sokszor kész munkát, képet mutatnak nekünk a megrendelők, így minimalizálódik az esélye annak, hogy újat tudjunk csinálni. Viszont szeretjük azt, ha valakinek van elképzelése vagy közösen találunk ki valami mást, valami egyedit. Sokan azt veszik alapul, amit már megcsináltunk, pedig folyamatosan fejlődünk és sokkal érdekesebbre, különlegesebbre is meg tudunk csinálni egy-egy dekorációt. Ebben az évben is sok újdonsággal készültünk, melyek közül nem mindet tudtuk megvalósítani, de reméljük, hogy jövőre már minden visszaáll a régi kerékvágásba és sikerülnek az elképzeléseink.

Gábor: Folyamatosan figyeljük az újdonságokat és próbáljuk megosztani a megrendelőkkel, hogy éppen mik az aktuális trendek a nagyvilágban, azonban azt vettük észre, hogy az emberek inkább a már megszokott, jól bevált dolgokat részesítik előnyben és kevesen mernek bevállalni valami újat.

– Zenei téren is hasonló a helyzet?

Gábor:Zenei téren könnyebb. Folyamatosan bővítem a repertoárt. Viszont figyelem a társaságot, és a megrendelővel is előre tisztázom, hogy milyen zenék domináljanak, kik a kedvenc előadók, hiszen ők ismerik a társaságot. Valaki a retro slágereket, valaki a mulatóst, valaki a modernebb zenéket szereti. Igyekszünk odafigyelni arra, hogy az idősebbek és a fiatalabbak is jól érezzék magukat. Emellett folyamatosan fejlesztjük és bővítjük a hang- és fénytechnikát.

– Hogyan lehet megtartani a régi megrendelőket, illetve újakat szerezni?

Gábor: Igyekszünk mindig új dolgokat hozni és különböző akciókkal, kedvezményekkel, különlegességekkel kedveskedni a megrendelőknek.

Az eddigi rendezvényeitek közül melyik a legemlékezetesebb, és miért?

Gábor: Egy 2012-es esküvő jutott eszembe. Nagyon megmaradt szerintem mindkettőnknek.

Viktória: Nekem is az. Ez volt az első nagyobb terjedelmű munkánk. Csak ketten dolgoztunk rajta, két napig csináltuk. De minden esküvő külön élmény, emlékezetes valamiért.

Gábor: A görögországi díszítés is emlékezetes maradt számunkra, talán a különleges helyszín miatt. A tíz év alatt már sok olyan van, amire vissza tudunk emlékezni.

– A rendezvényszervezés mellett egy boltot is üzemeltettek Beregszászban. Itt különböző partykellékeket lehet vásárolni.

Viktória:Igen. A boltunkban készleten vannak különböző színű és mintájú lufik, ajándékdobozok, szülinapi gyertyák, színes füstök és egyéb kiegészítők, valamint dekorációs kellékeket is árulunk. Emellett pedig mesefigurás állványok és egyéb tárgyak bérelhetők fotózónákhoz, fotózásokhoz.

Mi inspirál titeket a munkátok során?

Viktória: A végeredmény. A kreativitás. Nem unalmas a munkánk, hiszen folyamatosan más emberekkel dolgozunk, más helyszíneken.

Gábor: – Nagyon szeretek zenélni. Így a munkám egyben a hobbim is.

– Mik a terveitek a jövőre nézve?

Viktória: Mindenképp szeretnénk rendezvényszervezéssel, különösen esküvőszervezéssel foglalkozni. Kicsit össze kell egyeztetni a családdal, de ez a terv a jövőre nézve. Elvégeztem egy ilyen tanfolyamot Katerina Dudánál, aki a lembergi „Duda Agency” tulajdonosa, s akitől nagyon sok tudást és tapasztalatot szereztem. Sajnos, nálunk még nehéz arra rávenni az embereket, hogy bízzák rá az egész szervezést egy szakemberre, hiszen mindenki szeretné maga megszervezni a Nagy Napot, pedig külföldön ez már bevett szokás és nagyon sok idegeskedéstől megszabadul ezzel az ifjú pár.

Gábor: Amint Viki mondta, szeretnénk, hogy ezzel a szolgáltatással is bővüljön a vállalkozásunk. Így ő elejétől a végéig gondoskodna arról, hogy zökkenőmentesen menjen le a Nagy Nap. Jelenleg több mint 60 partnerrel dolgozunk együtt megyeszerte: fotósok, videósok, virágkötők, tűzijáték és egyéb szolgáltatások, melyekkel feledhetetlenné lehet tenni az esküvőt. Reméljük, hogy sikerül majd bevonnunk az embereket, és igyekszünk a lehető legjobban elvégezni munkánkat!

Gratulálok a vállalkozásotokhoz! További jó munkát és sok sikert kívánok!

B. K.
Kárpátalja.ma